Reumatikerforeningen Frederikssund
Afholdt tirsdag d. 25.2.25 kl. 18.30 i beboerhuset, Kildebakken 42, 3600 Frederikssund.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent. Jens Timm Jensen blev valgt og takkede for valget.
Generalforsamlingen er rettidigt indkaldt og 26 deltog.
2. Referent Sus Leth.
3. Godkendelse af dagsorden. Godkendt.
4. Bestyrelsen beretning v. Formand Merete Olsen
Beretningen er lagt på foreningens hjemmeside.
Et resume af beretningen i hovedtræk.
Bestyrelsen har i det forgangne år afholdt 6 bestyrelsesmøder. Bestyrelsen har fået et godt samarbejde med DOF (Dansk Oplysnings Forbund), som foreningen er medlem af. De står bl.a. for udbetaling af undervisernes løn. Supervision ved revidering af vores vedtægter og i forhold til vores hjemmeside, vil vi også kunne trække på dem. bogføringen af undervisernes løn, som bliver trukket hver mdr. på vores konto
Vores årlige julefrokost blev igen i år afholdt over ved golfbanen med stor tilslutning. Der var tilmeldt 38, dog et enkelt afbud samme aften og det var på grund af snevejret.
Handicaperklæring vil fremover blive udsendt sammen med opkrævning af kontingent hvert år i januar måned. Det er et krav fra kommunen at den skal udfyldes en gang om året. Ligeledes vil vi også sende retningslinjer for ”social adfærd” med ud hvert år i januar måned.
Bestyrelsen takkede Jeanne Meerson for hendes gode arbejde i forhold til de problematikker vi som bruger har i Frederikssund svømmehal. Vi ved, at det nu er så langt at hovedorganisationen i handicapforbundet, er gået ind i sagen. Jeanne vil følge op på sagen.
På Skolen ved Kæret er der også rejst lidt problemer, både i forhold til manglende vandtryk i damernes bad, som gør at der kommer meget lidt vand ud af bruserne. Tilbagemeldingen er at problemet ikke kan løses, da det er manglende tryk i rørene.
Ligeledes er der fra årsskiftet sat kode på indgangsdøren ved Skolen ved Kæret. Døren er nu låst og alle bruger skal gøre brug af en kode, for at komme ind. Der mangler lys ved indgangspartiet og display til koden er meget lille og svær at se.
Der har været afholdt et par dialogmøder mellem Frederikssund Kommune og alle de frivillige foreninger i Frederikssund kommune.
Emnet for møderne:
”Kan vi gøre det lettere at være forening i Frederikssund Kommune”.
Rigtig mange pegede på tildeling og fordeling af lokaler til kommende sæson.
Mangel og/eller synliggørelse af lokaler til enkeltstående arrangementer.
Frederikssund Kommune vil bearbejde de input og emner der er kommet fra foreningerne og forventer at kunne give en tilbagemelding forår 2025.
Bestyrelsen sendte en specielt tak til Kirsten for hendes store arbejde med at skifte bank og oprette nyt lønsystem ved DOF.
Ligeledes en tak til Gitte og Annette for deres arbejde med revidering af foreningens vedtægter.
Bestyrelsen takkede Bent for hans mangeårige virke i bestyrelsen, som stadig gerne vil stå for indkøb af træningsudstyr. Det vil bestyrelsen overveje.
Bent takker for de flotte ord og gaven.
Kassererens beretning, v. Kirstens Helms
Nyt tiltag, Drop in liste – pris 250,- pr halve år. Erstatter p.t lige nu venteliste. Der er ingen lovning på hvor mange gange man kan komme.
Bank skifte fra Nykredit Hillerød til Nordea i Frederikssund
Indbetalinger – det er deltagerens navn der skal stå i meddelelser til modtager og ikke andre bemærkninger
Handicaperklæringer, skal udfyldes med fuldt cpr nr.
Det er nu DOF der bogfører lønnen og vi som forening udbetaler lønnen til underviserne hver måned, fremfor Fr sund Kommune. Dette giver et noget større arbejde til kassereren, med skat, indbetaling til feriepenge og sikrer at der er penge på kontoen.
Tilbageløbsmidler penge der er bevilliget til aktiviteter til foreningerne, men som ikke er brugt, vælger Frederikssund kommune at fordele ud til samtlige foreninger.
Niels Thykjær spurgte ind til det skyldige beløb på 62.028 kr. i regnskabet.
Dette er hvad foreningen skylder Frederikssund kommune for 2024. Beløbet er højt for 2024, da vi selv har betalt for de 4 ekstra gange træning alle deltagere har fået, i prøveperiode på de 40/45 minutter. Kirsten er i tvivl om beløbets størrelse og er derfor i dialog med Lene Jensen, Frederikssund kommune og kender først det nøjagtige beløb senere på året.
Godkendelse af det revideret regnskab.
Regnskabet blev godkendt.
5. Indkomme forslag
Ønsker adgang til sauna før/efter bassintræning. V/Lailasilke Krogsgaard.
Lailasilke fremførte forslaget:
Der er flere deltager der godt kunne tænke sig at benytte sauna både før og efter deres vand træning. Det vil være rigtig godt for de deltager der er plaget af gigt og for andre deltager, at få lidt ro og varme i kroppen, både før og efter træning.
Bestyrelsen har været i dialog med lederen af svømmehallen. Det kan ikke opfyldes da det ikke er med i den pakke, som foreningen har købt i svømmehallen. Det vil koste ekstra at tilkøbe det til vores pakke.
Revidering af vedtægter.
Bestyrelsen indstiller til godkendelse af vedtægter, se fremsendte.
Gitte redegjorde for opdateringerne. Bestyrelsen foreslår at generalforsamlingen skal være afholdt inden udgangen af april måned, fremfor nu, hvor det er med udgangen af februar måned. Det bliver ikke så presset med tiden for bestyrelsen, især kan det være svært at nå at få regnskabet færdig. Ændringerne i vedtægterne blev godkendt.
6. Valg af bestyrelse.
Merete Olsen er på valg – ønsker genvalg – Merete blev valgt.
Bent Winther er på valg - ønsker ikke genvalg
Bestyrelsen foreslår Sus Leth, Sus Leth blev valgt.
7. Valg af suppleanter for et år
Lillian Moustgaard er på valg – ønsker ikke genvalg
Lone K Larsen meldte sig som suppleant
Lailasilke Krogsgård er på valg – ønsker genvalg, er valgt
8. Valg af revisor for et år
Christian Moustgaard er på valg – ønsker genvalg, er valgt
Kirsten Stener er på valg – ønsker genvalg, er valgt
9. Valg af revisorsuppleant for et år
Lise Esbersen er på valg. Susanne Maigaard valgt.
10. Evt.
Kan generalforsamlingen holdes tidligere fx kl. 17:30, da der er mad. Bestyrelsen tager det med i deres overvejelses.
Jeanne Meerson foreslår at kigge på andre lokaler til næste generalforsamling. Mest på grund af få parkeringspladser. Foreslår Slangerup idrætscenter – kæmpe P plads, Andre foreslår Rejsestalden i Jægerspris. Bestyrelsen vil kigge på mulighederne.
Referent Sus Leth